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过两天就是清明节了,你们公司的清明节放假通知、节日海报准备好了吗?
因为清明节的特殊性,清明节放假通知文本及节日海报形式有一定的难度。
既不能敷衍了事,否则体现不出行政工作的用心细致。又不能太严肃,距离感较强体现不出行政关怀。
那么清明节放假通知及节日海报有哪些需要注意要点?从各大厂清明节海报中,我们又可以如何借鉴参考呢?
清明放假通知书写要点
1、写明放假时间及返岗时间
放假通知里最主要的就是要写明放假的时间,清晰明了的放假时间传递给员工准确的放假信息。
有行政er或许会问已经写明放假时间了还用标注返岗时间吗?答案是必须的。因为节假日的放松会让人忽略掉“今夕何夕”,因此清晰的写明返岗日期是必要的,防止在放假时间上产生理解上的歧义。
2、写明节日注意事项
提醒员工节日注意事项一方面可以体现行政工作的专业性,另一方面也能体现行政关怀。
提醒员工节日注意事项可以分“放假前”和“假期中”两点来写。
放假前主要是做好办公室安防工作,比如关闭门窗、电源、水源,做好防火、安全、保卫等工作。
假期中主要提醒员工注意天气变化以及安全出行、个人财务等。因今年疫情的特殊情况,也需要提醒员工在节日期间做好个人防护。
3、意外情况处理提示
通知中最好写明如不能按时返岗、发生意外情况等处理方式或流程,并注明联系人及联系方式。
4、用文字传递感情
一般的节日可以在放假通知中使用“祝全体员工XXX节日快乐”等话术,但清明节是祭祀祖先、缅怀先人扫墓的日子,因此“节日快乐”等话术是不适宜的,特别是在放假通知这种正式的通知类文件中更不应该出现。
用文字传递感情,我们可以用诗词来代替“祝福”,弱化通知性文字带来的生硬感,拉近与员工的距离。
例如:
清明有关诗词
清明时节雨纷纷,路上行人欲断魂。
时霎清明,载花不过西园路。嫩阴绿树。正是春留处。
今日清明节,园林胜事偏。晴风吹柳絮,新火起厨烟。
……
“又是清明雨上,折菊寄到你身旁”等与清明相关的歌词也可以。
5、海报类型的放假通知也可设置一些传统节日知识科普等,比如节日由来、节日习俗禁忌等。
各大厂清明节日海报
近年来,随着线上交流办公越来越成普及,钉钉、
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